窃贼光顾?电脑崩溃?TIM在线文档保护你的文字作品!

点击次数:59  更新时间:2017-09-22 02:03 

  最近网上一则《一封写给撬窗入室者的信》饱受关注,文字工作者默然的家中遭入室盗窃,窃贼偷走了她两台工作用的笔记本电脑,而电脑内有着她20年来创作的作品,其中包括一部20万字的小说和一部15万字的回忆录。电脑的价值暂且不谈,光是这20年辛苦创作的作品一夜之间付之一炬,对于一位文字工作者来说,该是多么悲愤的事情呀!

  身为一位文案,看到这则新闻时简直潸然泪下。往常我在创作时,也会小心翼翼的留存,生怕泄露出去,被人篡改成自己的作品。还有不知道多少次写稿,因为灵感突现,写得太忘我,没来得及随时ctrl+s,结果电脑突然崩溃自动关机,一整天的心血也顺势消失!一个能实时保存文档,又能保护文档内容不被他人看见、不被随意修改的软件是夺!么!重!要!

  直到我在朋友的安利下入手TIM,深陷这个专注协同办公的社交软件无法自拔。诞生于2016年11月的TIM接入了QQ的账号体系,用户可直接使用QQ号登录,好友、消息完全同步,其中最重要的功能就是能够支持多人在线编辑文档、表格等。

  TIM在线文档功能十分强大。其一在于它可以实时保存文档内容,你在在线文档中的所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。这样也就避免了电脑被盗,失窃作品找不回来的问题。

  其二在于它可以对文档进行权限设置。如果你不想让人看见这篇文档,可以在权限设置中,将权限改为“仅自己可用”;反之则可以为在线文档设置编辑、查看权限,选择对特定人群、所有人开放,方便协同工作的同时又能保证文档隐私安全。

  能设置对外开放的权限,自然需要将文档分享出去。没错,如果你想和同事、朋友一起完成工作,只要将相应的网址发给对方,即可实现文档共享。这里就不得不提在线文档的“神奇”之处,就算你双手离开键盘什么都没操作,也可以看着屏幕上自动出现或消去一行文字。如前面所提,对文档设置权限后,获得分享、拥有修改权限的同事也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。这样的多人协作,不仅使工作变得简单高效,还能避免来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题。

  其实除了TIM,我也体验过一些其他的在线文档,其实是各有优劣。但是想尽一切办法让用户充钱,各种地方埋坑要求付费的软件,再怎么好用,也不会用得舒心吧?不同的是TIM完全免费。这样一款能实时保存修改、设置查看、修改权限,实现多人在线协同编辑、完全免费支持50多项Word和Excel基础编辑能力的协同办公社交软件,可以说是所有文字工作者的福音了!

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